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Text File  |  1998-09-11  |  6KB  |  164 lines
  1. ¬†2.7 Die Faxnummernverwaltung
  2.  
  3.  
  4.  
  5. CoMa verf√ºgt √ºber eine Datei in der die Faxnummern und auch Telefonnummern gespeichert werden k√∂nnen. In dieser Datei k√∂nnen Sie 16 verschiedene Gruppen bilden. Das ist f√ºr Fax-Mailings ganz praktisch!
  6.  
  7. Diese Datei ist eine Textdatei. Sollten Sie schon eine FAXNUM.INF von Ihrer ATARI Version  besitzen, k√∂nnen Sie diese nach einer Zeichenkonvertierung weiterverwenden!
  8.  
  9.  
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  16.  
  17.  
  18.  
  19.     Number (Faxnummernliste √∂ffnen)
  20.  
  21. Klicken Sie einmal auf diesen Knopf, oder dr√ºcken Sie die Taste F12, dann erhalten Sie ein Fenster, in dem alle bereits eingetragenen Faxnummern alphabetisch sortiert erscheinen.
  22.  
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  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag √ºbernehmen Sie den Namen und die Faxnummern in das CoMa Fenster und schon kann das Faxen oder Telefonieren losgehen. Je nachdem wo Sie in die Zeile doppel-klicken,  startet CoMa eine andere Aktion. Wird auf die Faxnummer geklickt beginnt CoMa ein Fax zu senden. Klicken Sie auf die Voicenummer arbeitet CoMa als W√§hlautomat. Und haben Sie die Data-Nummer ausgew√§hlt versucht CoMa einen Daten-Connect herzustellen.
  33.  
  34. Die Nummernliste verf√ºgt √ºber einen "Autolocator". Nachdem das Fenster ge√∂ffnet wurde k√∂nnen Sie den (die) Anfangsbuchstaben eintippen und sofort wird der erste Eintrag der Liste mit diesem(n) Buchstaben aktiviert. Wenn Sie jetzt einen weiteren Buchstaben eintippen springt die Markierung zum n√§chsten Eintrag der pa√üt weiter. Es k√∂nnen auch Teile eines Wortes verwendet werden!
  35.  
  36. Sollten Sie sich geirrt haben, bringt Sie die Taste Escape (Esc) zur√ºck an den Anfang der Liste. Sie k√∂nnen dann wieder mit der Suche beginnen.
  37.  
  38.     Men√ºleiste der Nummernliste
  39.  
  40. Am Kopf des Fensters befinden sich in der Men√ºleiste die f√ºr diesen Programmteil verf√ºgbaren Befehle.
  41.  
  42. ¬†    Add (Nummer in die Liste einf√ºgen)
  43.  
  44. Dieser Knopf √∂ffnet die "Edit number entry"-box, wenn Sie eine neue Faxnummer in die Liste √ºbernehmen m√∂chten. Tragen Sie zuerst den Namen und die Faxnummer in die daf√ºr vorgesehenen Felder ein. Achten Sie auf die Schreibweise, damit die Eintragungen nach den Nachnamen geordnet sind:
  45.  
  46. Nachname <Vorname! (das "kleiner-als-Zeichen" ist dabei wichtig!)
  47.  
  48. Sie erreichen die hierf√ºr zust√§ndige Dialogbox auch √ºber die Hauptdialogbox! Klicken Sie dann auf den Knopf "Insert #" und schon √∂ffnet sich die Dialogbox.
  49.  
  50.             Edit Entry (TAB)
  51.  
  52. Mit Hilfe dieser Funktion k√∂nnen Sie unter anderem jeder Eintragung eine Bemerkungszeile und eine Begr√º√üung/Anrede anf√ºgen. 
  53.  
  54.  
  55.  
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  58.  
  59.  
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  63.  
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  66.  
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  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Wenn Sie diesen Namen √ºbrigens f√ºr ein Fax aufrufen, dreht CoMa beides automatisch wieder um. ¬†
  76.  
  77. Wir haben uns absichtlich gegen eine automatische √úbernahme neuer Faxnummern entschieden, da sich dadurch leicht Dubletten in der Liste ansammeln k√∂nnen, wenn Sie zum Beispiel eine bekannte Nummer nicht √ºber die Liste, sondern mal schnell selbst einsetzen.
  78.  
  79. Sie k√∂nnen auch die Adresse eingeben und √ºber die Platzhalter automatisch in einem personalisierten Serienfax einbinden.
  80.  
  81.       Delete (Eintr√§ge l√∂schen)
  82.  
  83. Markieren Sie einen oder mehrere Eintr√§ge, k√∂nnen diese mittels dieser Funktion gel√∂scht werden.
  84.  
  85.      only Searchword (Filterfunktionen)
  86.  
  87. Mit diesem Pop-Up-Men√º schalten Sie die Gruppenauswahl ein oder aus.
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
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  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110. Das Pop-Up-Men√º "Functions" stellt weitere Befehle zur Verf√ºgung.
  111.  
  112.  
  113.         Set Groups (Gruppenbildung)
  114.  
  115. Dieser Knopf √∂ffnet eine Dialogbox, in der Sie dem aktiven Eintrag eine bestimmte Gruppe zuordnen k√∂nnen. Die Gruppenzuordnung darf mehrdeutig sein. Die Namen f√ºr die verschiedenen Gruppen werden ebenfalls in dieser Dialogbox eingestellt.
  116.  
  117.             Serial Jobs¬†
  118.  
  119. Mit dieser Funktion werden die markierten Eintragungen f√ºr die Serienbrieffunktion ausgew√§hlt. Sie m√ºssen zuerst die zu sendenden Faxseiten laden, bevor Sie diese Funktion aufrufen! Es erhalten alle Faxnummern die gleichen Seiten (die in die Preview-Fenster geladen sind) bzw. den kompletten Faxordner, sofern der Knopf "Send Folder" aktiviert wurde.  CoMa erstellt dann f√ºr jede Faxnummer einen Job-Ordner, entsprechend dem Prozedere  bei den Fax Jobs!
  120.  
  121.             Dial Voice No. (‚åò + D), Dial Data No.¬†
  122.  
  123. Wenn Sie in der Nummernliste einen Eintrag aktiviert haben, wird √ºber diesen Befehl die Telefonnummer in die Hauptdialogbox √ºbergeben und lediglich diese Telefonnummer angew√§hlt. CoMa arbeitet hier also als W√§hlautomat.
  124.  
  125.         Set Group
  126.  
  127. √ñffnet die weiter oben abgebildete Dialogbox f√ºr die Gruppenzuordnung und ein oder mehrere markierte Eintragungen in der Nummernliste k√∂nnen so einer oder mehreren Gruppen gleichzeitig zugeordnet werden.
  128.  
  129.         Reset Groups
  130.  
  131. Mit dieser Funktion wird die Gruppenzugeh√∂rigkeit der markierten Eintragungen zur√ºckgesetzt.
  132.  
  133.             Load Numbers (Nummern importieren)
  134.  
  135. Sie k√∂nnen √ºber diese Funktion eine Faxnummerndatei laden. Dabei wird die aktuelle Nummerndatei aus dem Speicher entfernt. Vielleicht ist es ja f√ºr Sie auch sinnvoll diese Datei nach bestimmten Kriterien zu splitten.
  136.  
  137. √úber diese Funktion kann auch eine Datei im ASCII-Format  importiert werden. Die notwendigen Daten m√ºssen durch einen senkrechten Strich (Alt + "7") getrennt sein und folgende Reihenfolge haben: Name1 | Faxnummer | Name2 | Bemerkung | Passwort | Downloadpfad\ | Salutation | Zahl | Voicenummer.
  138.  
  139. Die Zahl legt die Gruppenzugeh√∂rigkeit fest und wird folgenderma√üen berechnet:
  140.  
  141. Gruppe A = 1; Gruppe B = 2; Gruppe C= 4; Gruppe D = 8; Gruppe E = 16 usw.! Soll ein Eintrag in Gruppe A und B stehen, m√ºssen diese Zahlen addiert werden, also eine 3 eingetragen werden. F√ºr Gruppe B und D mu√ü eine 10 (2+8) in der Importdatei stehen.
  142.  
  143. In der Eingabebox f√ºr die Nummernliste finden Sie dar√ºber hinaus noch folgende Einstellm√∂glichkeiten:
  144.  
  145.  
  146. Erweiterung f√ºr die Professional-Version
  147.  
  148.      Passwort and Download-pfad
  149.  
  150. In CoMa Professional finden die Felder "Mailbox-Password" , "Downloadpfad" Verwendung.¬†
  151.             
  152.  
  153.      Individual voice-message (ISDN)
  154.  
  155. Sie k√∂nnen f√ºr jeden Eintrag in der Nummernliste eine individuelle Sprachnachricht hinterlassen, die automatisch abgespielt wird, wenn CoMa die calling MSN erkennt (Telefonnummer des Anrufers).
  156.  
  157. Diese Nachricht erstellen Sie, in dem Sie mit dem Knopf rechts die Aufnahme-Dialogbox von CoMa √∂ffnen. Nach der Aufnahme mu√ü diese Datei in den Voice/Outgoing Ordner abgespeichert werden.¬†
  158.  
  159.  
  160.  
  161.   
  162.  
  163.  
  164.